Tekadnews.com lRokan Hilir – Aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (Srikandi) resmi digunakan Pemerintah Kabupaten Rokan Hilir usai dilaunching Bupati Rohil Afrizal Sintong diwakili Asisten l Fery H Parya.
Acara launching pada Desember 2023 itupun disaksikan oleh Kadiskominfotiks Rohil Indra Gunawan SE.,MH, Inspektur Roy Azlan, Kadis Perikanan M Amin, Kadis Perpustakaan dan Kearsipan Hj. Fatmawati, Plt Kadis Damkar ,, Kabid IKP Diskominfotiks Juliandra SH serta berbagai unsur lainnya.
Pada acara launching, Ketua penyelenggara Hj. Fatmawati SKM. M. SI menyebutkan dalam rangka percepatan penerapan Sistem Pemerintah Berbasis Elektronik (SPBE) seperti yang diamanatkan dalam peraturan presiden nomor 95 tahun 2018 tentang sistem
pemerintah berbasis elektronik dan keputusan menteri pendayagunaan aparatur negara dan reformasi birokrasi nomor 679 tahun 2020 tentang aplikasi umum bidang kearsipan dinamis.
“Pemerintah Kabupaten Rokan Hilir berkomitmen untuk dapat menerapkan aplikasi srikandi yaitu Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi,” Ucapnya.
Tujuan aplikasi Srikandi sebagai langkah upaya bidang kearsipan dalam mendukung percepatan Sistem Pemerintah Berbasis Elektronik (SPBE) di Kabupaten Rokan Hilir.
Aplikasi Srikandi merupakan hasil kolaborasi empat Kementrian diantaranya Kemenpan-RB sebagai pembuat regulasi dan koordinasi, Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) sebagai penyusun proses bisnis dan data/informasi pengelolaan arsip dinamis.
Kementerian Kominfo sebagai pengembangan aplikasi dan penyedia infrastruktur teknologi informasi dan komunikasi serta Badan Siber dan Sandi Negara (BSSN) sebagai pengamanan aplikasi dan sertifikasi elektronik.
“Launching aplikasi SRIKANDI adalah Kolaborasi antara Dinas Perpustakaan dan Kearsipan dan Diskominfotiks, ” Terangnya.
Bupati Rohil melalui Asisten l Fery H Parya menyebutkan bahwa melalui penerapan Aplikasi Srikandi proses administrasi tidak terbatas jarak dan waktu dimanapun dan kapanpun proses administrasi dapat dilakukan.
“Saya berharap seluruh OPD, Kecamatan, Desa/Kelurahan serta seluruh komponen bersama-sama mewujudkan Sistem
Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi dilingkungan Pemerintah Kabupaten Rokan Hilir yang sudah berubah dari manual ke Sistem digitalisasi,” Ujar Parya.
Meski saat ini dikatakan Fery H Parya, sudah beralih ke digitalisasi dalam pengelolaan arsip, namun arsip yang sudah tercipta selama ini harus tetap dikelola dengan baik sesuai dengan tata kelola kearsipan, karena dapat mempengaruhi nilai kinerja Kabupaten Rokan Hilir secara keseluruhan.
“Maka dari itu sangatlah tepat jika pengelolaan kearsipan harus mengikuti perkembangan zaman. Dengan penggunaan Aplikasi Srikandi, kinerja aparatur meningkat dan lebih optimal dalam mencapai target kinerja organisasi serta mendukung upaya penghematan kertas,” Terangnya.
Dengan adanya aplikasi tersebut, karena bersifat elektronik dapat diimplementasi dengan baik, sehingga proses surat menyurat dari OPD satu ke OPD lain dan koordinasi bisa jadi lebih mudah. (Advertorial Pemkab Rohil)
